企业人力资源优化管理

来源:清风说法作者:日期:2016-09-02


何鹏,男,汉族,1981年2月出生于湖北省武汉市人,国家一级人力资源管理师,人力资源管理学学士,工商管理硕士

 

摘要:在企业管理中,人力资源优化是达成企业管理目标的有效方法。我们通过人才审计、考核达标、业绩定期评估、发布、进行资源优化。强化激励机制建设,鼓励先进、鞭策后进,从而体现人才差异化,启用更高目标形成适当压力,确保内部人力资源的重要作用,要求同岗位不同的做事方法。

关键词:企业管理,人才,资源优化

  21世纪新形式下的市场和社会需求,高技能、高水平的才需要,探索企业人力资源优化对企业管理和就业指导工作都具有重要战略意义。人类和社会的发展,归根到底是生产技能和科学方法不断进步的结果。现代人力资源市场也告诉我们,高技能人才受企业青睐,就业快并能获得较高的薪酬和较好的福利待遇。马克思主义的社会发展观告诉我们,生产力决定生产关系,经济基础决定上层建筑。无论是从社会发展的宏观层面上看,还是从个人就业的微观层面上看,不断地培养高技能人才都是一种社会必然需求。而对高技能人才的培养,就是不断进行人力资源优化的过程,让有限量的劳动力在工作质量和工作效率上进行提升。

企业人力资原优化的五大措施

一、 分析需求、榜样管理。

  工作有榜样,样样有强将。榜样的力量是无穷的。道理人人知,做起来有差异。作为一位企业管理者或职业指导师,我们需要从具体工作中指导员工,先产生榜样再学习榜样。先分析工作方法、分解动作标准,寻找控制点,将好的工作方法进行公布,并通过各种渠道宣传,要求其他员工模仿学习。

  我在一家制造厂做过企业管理和职业指导,当时印刷部员工经常出错,产量不达标、一次性合格低下、废料超标、劳动时间长、设备经常有故障。我通过精益生产办法,进行了系统分析,将工作安排责任到人,专人专岗、指定控制点,流水作业、后道工序检查前道工序,严格执行三不原则,不接收不良、不发放不良、不创造不良,系统改善后,形成标杆,让部门和个人来进学习,通过这样的改革,完全解决了印刷部的问题。

二、建全机制、定期优化。

  企业管理,人才优化是关键,要建立建全流动制度,避免人力资源折旧。企业必建的四大机制:激励机制是推力、牵引机制是拉力、汰陶机制是压力、约束机制是控制力。MBA理论中对人才流动是这样解释的:人才流动是通过流动使人才找到自己的位置。企业找到所需的人才实现效益最大化和人才价值的最大化。企业的人才流动,简言之就是吸引适应自己的优秀人才,淘汰不合格庸才。对于优化要制定业绩目标,每月进行一次工作达成总结会,并形成文件,对于未达成的职员,提出改进措施,签名存档。用这个管理办法,传递企业优化的力度,以便引起员工的高度重视和强化责任感 。

三、强化业绩,二次训练。

  近年许多企业都在大力推进KPI( Performance Indicator)考核,在考核制度的“压力”和“激励”下经营团队不断改进工作。但在考核过程中,如果过程执行不到位,信息没有及时反馈,致导员工不思进先思退的思想,我们发现在确定管理任务书时,公司与部门之间,董事长与经理之间总存在微妙的博弈关系,讨价还价的现象时有发生。产生了信息不对称的博弈。所以考核指标提取要准确,过程执行要到位、业绩结果要公开,通过KPI强化业绩,实际是在帮助员工找到问题和改进问题的过程中。我们严格执行扶上马在送一程的规测,就是二次学习、同时将薪酬降到相对应的水平结构,并给予提升的平台和时间。如果通过二次学习后能完成任务,从企业管理中讲,就有一次机会领赏,叫进步奖。同时将本人薪酬调整到原来水平结构。

四、竞赛是资源优化的重要作用。

  内部劳动力市场,是根据企业的规章制度、企业发展规模,企业组织内雇员由录用、提升、调动、暂时解雇、解除和终止劳动合同等构成的运动系统。表现为企业内部劳动要素的再组织行为。内部劳动力市场劳动力的流动,其功能是使企业生产要素投入在劳动关系持续期内的配置趋于优化。内部劳动力市场的建立,可以补充外部劳动力市场不能进入企业内部的不足,形成竞争和激励机制,促成企业生产经营能力的提高。

五、 用更好的方法做同样的事。

  这是一个讲求创新的时代;几乎在每一次会议,每一项活动中,人们都免不了要强调创新的重要。杜拉克那句名言“不创新,即灭亡(innovate, or die)”。在企业管理中,用更好的方法做同样的事有两个主要途径:提倡民主决策和使用头脑风暴法。对重大问题,一定要民主决策,充分发挥群策群力的作用。头脑风暴就是让参与者自由发挥不加批评形成更多的方法,然后在选择最好方法的基础上形成更好的方法,这样不断提升以求找到解决问题的最佳途径。现代企业管理中,头脑风暴不仅能推进技术革新,还能提升参与者的创新能力,让他们在不断吸收同伴意见的基础上完善自己的构想。努力做到活到老、学到老,终身学习。在有限资源的情况下,中国需要从人口大国变为人口强国,将粗放型经济变为集约型经济。因此,进行人力资源优化是我们的重要途径和长期任务。


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