人力资源管理者工作指导之关于绩效考核(4)

来源:代写规章制度作者:日期:2016-09-15


我们在前面第(3)章节中讲到考核方案出台前的基础工作。很多人力资源管理工作者不仅要迷惑,自己的公司根本不具备这种推行模式的基础,老板只说推吧推吧,我支持。实际工作中各个部门都非常忙,没有时间没有精力用于考核的培训与学习,怎么办?

旺娘以过来的人的身份告诉你,如果是这种情况,那就凉拌吧?何谓凉拌,你自己想想,老板这种态度,考核执行部门这种情况,不就表明了大家不愿意花精力在考核的奠基工作上,不凉拌能行吗?你能推行成功才怪呢?
笔者有幸见证了余姚一家上市公司推行KPI的管理活动全过程,如果你有幸见证,你就知道别人为什么会成功?首先公司高层高度重视,这种重视可不是只是嘴上重视,是行动上重视。单是公司高层组织的关于KPI相关领域知识培训就进行了半年左右,当公司准备推广时,公司高层已经对KPI取得了高度认同与共识,对KPI相关领域的知识是耳熟能详。公司请了专业的管理咨询公司对KPI进行全程辅导。在整个KPI奠基过程,公司真是进行了一场全员战争,从上至下,对KPI知识的灌输、学习那开展得真的是不遗余力。各种吹会风、讨论会、培训、辩论、征文不胜枚举,举全公司之力,终于在一年之后成功地完成了KPI的各种基础工作,试运行工作,终于开始正式运行。也是在其成功实施KPI两年后,公司成功上市。至今据我了解,公司内部管理高效优质,一直为同行翘楚。


我们再看看我们身边的某些公司,想法甚好,想推行绩效考核,可是做法呢?简单地以为将绩效考核推给一个、两个人力资源部的人去设计,拿出方案来就可以实施,公司高层对绩效考核一知半解,中层更不用说,简单地认为绩效考核就是想着怎么扣钱,带着这种思路去考核员工,自然是顺我者昌,逆我者亡。试想想,这样的考核有什么作用?能起到什么促进、什么提升之功?我们不说考核的奠基期需要一年,至少一个月、两个月的辅导推广期总是需要的吧,基础工作越扎实,考核成功率越高。因此,如果你所服务的公司不能给予考核必要的奠基期,劝你还是趁早不要开展考核工作的好!


笔者见证过好几家推广绩效考核的公司,事先未做任何奠基工作,几个人闭门造车,造出来一套东西,老板大笔一挥,公司开始实施,导致的结果是考核最终沦落为发放奖金的工具,老板不理解,为什么钱发出去,人员业绩与工作态度没有转变;人力资源管理者也委屈不已,自己辛苦一整,老板骂,员工骂,自己白辛苦不说,还成为千夫所指的罪人。究其原因,就是考核奠基工作没有做好。


笔者在这里花费了大量的篇幅来讲述考核的奠基工作问题,就是想引起人力资源管理工作者的注意,记住,考核的奠基工作相当相当重要,切切不可忽视!

考核的奠基工作做好后,我们需要开展的就是公司业务流程的梳理问题。要想考核方案真正能解决问题,我们必须熟悉公司的业务流程,熟悉每一个业务流程的关键点,哪些点对提升工作业绩起到关键作用,哪些点不控制好将对公司业务造成损害,哪些点可以省略。举例说,我们要对财务出纳进行考核,那么我们首先要搞清楚,公司对这个出纳的工作定义是哪些?公司侧重于出纳工作的哪几点?也许我们侧重于出纳每天的现金收入,也许侧重于出纳每天的现金支出,也许收入支出都侧重,这样我们在设计针对出纳的考核方案时,就将现金支出、现金收入的准确率定为首要考核目标,其它如账务处理等定为次要目标,分别赋予侧重不同的分值。


我不太赞成一位人力资源管理者刚到一家新公司,业务流程都还不太熟悉时,就开始着手开展考核工作。考核是有很多共性可以参照,但更多的是每家公司业务流程不同而产生的个性化问题,不解决个性化问题,一切都是空谈。

做为人力资源管理者,如果新到一家公司,公司已经有明确意图表明要进行绩效考核,那我们首先按以下方向开展各项奠基工作:
搞清楚公司组织架构、部门设置、各部门人员情况。

搞清楚公司业务主线,核心部门业务流程。

搞清楚公司哪些部门是围绕核心部门业务进行运转的,与核心部门的分工协作是如何的。

在以上基础上进行流程大梳理,重梳理,这个梳理是需要与以上部门充分接触,充分沟通才会有结果的。在梳理的过程中,我们会慢慢发现一些节点在实际工作中是可以去掉的,一些环节也许是多余的,还有一些环节是可以优化的。

大量翻阅公司以前的与业务流程有关的制度、文件、作业指导书、规章制度等,与自己实际中了解到的进行对比,进行分析,以求全面掌握公司业务流程相关情况,对公司整体的业务流程做到了然于胸。在了解熟悉的过程中,有问题、有疑惑及时与相关部门人员进行沟通,一定要将问题、疑惑解决后再转入下一阶段的了解与熟悉环节。

为了对公司的业务流程有更清晰的认识,最好依据自己的认识起草业务流程图,向相关部门求证,直至流程图完全反映所指向部门的实际流程为止;对流程中关键节点、如何控制、如何提升形成自己的认知,与相关部门沟通交流,直到取得其认同为止。

在以上基础上我们开始形成考核的初步思路。


当然,不仅是初入职场的人力资源管理者可以运用以上七条,其他任何一位人力资源管理者,如果接到公司指令,将要开展绩效考核,都可以运用以上方法进行相应的业务流程梳理工作。

业务流程的梳理对于绩效考核方案的可行性起到决定性作用,业务流程尚不清楚,怎么可能设计出一套适用、实用、行之有效的绩效考核方案来!

当我们对公司的业务流程了然于胸之后,我们就对公司整体运营有了清晰的认识,这时候,我们再起草考核方案就水到渠成,比较容易了。


我是旺娘,我是一个在管理领域从业十七年的资深管理者,精通管理领域各类制度设计。当您在制度设计方面遇到任何问题都可以找旺娘帮您解决。在过去的十七年中,旺娘帮助客户起草了各行业的绩效考核方案、薪酬设计方案、人力资源管理类制度、行政管理类制度、员工手册、作业指导书、质量体系文件、各类评审文件、生产管理类制度、质量管理类制度、财务管理类制度、营销策划、销售类制度、股权激励类制度、各行业验厂文件、环评文件、安评文件、各类论文、各行业战略规划、各类工作总结等。没有我设计不了的制度,只有您想不到的制度。来吧,旺娘助您从文山会海中解脱,将精力集中于最具效率的领域,文案与制度设计的工作就交给旺娘吧!一次合作,终身朋友!旺娘的微信:mmhww2013



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