时的出生日期，才是你真正的法定退休年龄，我们的法定退休年龄并不是按照你身份证上所登记的出生日期为依据，它是根据你个人档案中所记录的初始就业时，登记的出生日期为依据来办理退休。

也就是说你的这个档案中的出生日期和你的身份日期有偏差的话，那么我们就要以个人档案中的出生日期为依据来办理退休，所以有些人可能会形成一个延迟退休或者提前退休的一个局面。

哪些人退休必须要个人人事档案？

机关、事业单位工作人员。因为这部分人员，基本上都是从2014年10月开始缴纳社保的，大部分人员都涉及到视同缴费年限的认定。这部分人的档案资料一般都比较完善，管理比较规范；

国有企业职工。国有企业虽然缴费时间比较长，但是也还有部分人员到退休时也不完全是百分之百的缴费，比如中途从机关事业单位调入企业工作的人员，从机关调入企业担任领导职务的人员等；

在党政机关、事业单位工作后，辞职离职后到民营企业或是自谋职业的人员。由于他们辞职离职时工作单位还未纳入社保缴费体系，涉及到视同缴费年限的计算。

审查的内容为：

失业证；

劳动代理协议；

单位出具的介绍信；

用工备案资料；

劳动合同。

参加工作的时间；这里面也包括出生年、月，还有参军、下乡等各种审批表格；

特殊工种；是否达到国家规定的年限，中间有没有工作岗位变更的情况；

下岗、失业的时间，以及实际缴费年限；

为什么以上人员需要档案才能办退休？

由于这几部分人员，属于国家公职人员，对于公职人员的要求比一般人要求相对比较高，个人档案记录了他们在工作单位发展、进步的全过程，受过什么处分，得过什么奖励，年龄问题，连续工龄问题等，都必须要通过个人档案来进行审查，也只有通过个人档案审查，才能证明他们的身份是真实的，而不是弄虚作假或是伪造的身份。

退休查档案，到底在查什么？

1.查视同缴费年限。

比方说你在1992年之前就已经参加工作，那么1992年之前的年限我们都被称之为是视同缴费年限，这个视同缴费年限，必须要通过有效的个人档案中的相关记载才能够认定，因为1992年之前没有养老保险的实际缴费年限，所以说只能够通过个人档案中记载的工作年限来确定自己的视同缴费年限。

2.计算退休年龄。

部分人当初为了入党入团还是上学，将自己真实年龄改大或改小，导致退休时与身份证不一致，因此在退休前本着不能重复得力的原则，凡是个人档案年龄与身份证年龄不一致的，都要以档案年龄为准。

3.核查是否有不符合退休条件的事项。

有的干部受到处分时，被取消了退休资格，有的因为受到刑事处分，服刑期间的年限不能计算为退休年限等。

找不到档案了怎么办？

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

总之，退休时上述提到了的人员，档案是退休时必需审核的个人资料。

个人档案丢失或是档案不完善，很可能就会影响退休年限的计算，进而影响自己的养老金，所以大家要高度重视自己的档案的去向，以免今后办理退休时带来不必要的麻烦哦。