事档案一点儿也不神秘:档案中的资料,90%你都知道

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-01-07

先问大家几个问题:

(一)为什么很多人觉得人事档案很神秘?

(二)为什么有一部分人对人事档案充满无力感?

(三)为什么有人对人事档案管理工作充满戒备?

其实,这三个问题有一个共同答案:即因为人事档案的内容及管理工作不够公开透明。

人事档案的内容及管理不公开通明,是由人事档案管理制度中这样的要求决定的:任何人不得翻阅自己的人事档案。即人事档案不能跟本人见面;人事档案管理人员不得公开任何人的人事档案内容。

所以自己的资料自己不可能掌握。

有人会说,这种感觉好窝火呀。其实,完全没有必要。

人事档案的内容一点儿也不神秘,90%的内容你都知道,甚至大多数内容都是你亲笔填写的呢!

人事档案资料就像留存老照片,当时的事情发生了,人事档案里留了一张照片,而你自己没有留,或者你也留存了但是找不到了,所以人事档案就是一本放满老照片的相册,90%的照片都是摄影师与你沟通后拍摄的,10%是抓拍的场景。

下面以大家比较关心的履历资料、考核鉴定资料、学历资料、奖惩资料为例,带大家看看,哪些是摆好姿势拍的照片,哪些是抓拍的照片?

(一)履历资料

履历资料主要有履历表、学生登记表、军人登记表、员工登记表等,这些表格的内容涵盖个人基本信息、工作经历、家庭成员、入党团情况、奖惩情况,还有工资收入、家庭住址、联系电话等,可以说是对个人情况的最全面的反映。

这些资料基本上都是由个人亲笔填写,在一些比较现代化的公司,即使不是亲笔填写员工登记表,表格的最后也会有本人亲笔签名。所以这些表格99%都是本人经手的,只有1%是本人不知道的。这1%是当时的相关机构确认盖章。

如果99%不过关,就会安排重新填写。既然已经收了表格,就表明填写的内容已过关,会直接盖章通过,所以这些履历资料的内容没有任何可怀疑的。若是后期发现确实存在问题,也多是本人填写不慎造成的。

所以,这些资料会成为老照片,在填写的时候一定要认真,不可应付了事,没准那天不认真的后果还要自己来背。

(二)考核鉴定资料

主要有学期鉴定、入党鉴定及工作鉴定等。这些表格多分为基本信息与个人自评和组织评价两部分。基本信息与个人自评由个人填写,组织评价由相关部门填写。组织评价内容一般比较简练概括笼统,有一些评价内容会反馈给个人,所以考核鉴定资料里大部分内容也是个人知晓的。

(三)学历资料

学历资料主要有各阶段学籍表、毕业生登记表、学位证书发放登记,及部分报考登记表等。这些资料基本都是由个人与学校共同完成。

表格的大部分是个人信息、个人心得或自我评价等,这些全部由个人完成,还有一小部分评价和相关部门审批盖章等内容由学校来完成。有的学校为了管理方便,也会把班主任等的评价内容制作好发下去,由个人抄写到毕业生登记表上,所以学历资料的90%都是由本人来完成的。

至于那10%最后的审批意见,一般都是肯定的结果。如果不是肯定的结果,学校也会事先与个人做好沟通,个人也会知道。

(四)奖惩资料

奖励资料包括奖学金获得、各种通报表彰、各种荣誉称号及部队立功等。奖励资料,100%个人都知道,有的发放证书,有的发了文件进行通报表彰,所以不知道基本不可能。

惩处资料,个人也100%知道。个人为什么受到处分,处分依据,个人接受情况,入人事档案以前都要跟个人谈清楚,并且入档的处分决定必须由本人签字确认。本人拒不接受的,也要在资料上记录明白。所以惩处资料,个人也基本知道。


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