人事档案的作用?最全面的解答!

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-01-08

对个人而言,人事档案有哪些用处呢?具体包括以下六个方面:

1. 开具个人信息变更证明的依据。对于户口本上姓名用字有误,或者户口本上要加曾用名,需要变更或添加,早期的人事档案记载就成为了 非常重要的依据;

2. 升学录取的依据。目前而言,高考肯定会用到,硕士研究生、博士研究生录取都会用到;

3. 核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中参加工作情况及工作关系变动情况的记载,来核对养老保险缴纳情况是否合理,对于存在漏缴会影响退休情况的需要进行补足;

4. 房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时,老人有几个子女、分别是谁,需要由相关部门出具证明,才能办理所有人变更手续。居委会通常会以不了解情况为由,不予出具证明,这种情况可以以个人人事档案原始记载为依据开具证明;

5. 个人办理退休手续依据。我们目前情况是,没有人事档案是不能办理退休手续,所以发生单位变动的时候,一定要关注自己人事档案的转递情况;

6. 其他证明开具的依据。个人信息的相关证明,在其他部门无法开具证明的情况下,可以考虑下人事档案记载来开具。

不管如何,人事档案对于单位和个人而言都是非常重要的信息资料,所以每个人都应该予以重视和妥善保管,也要妥善利用。


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