你怎么制定“好制度”?

来源:石家庄人力资源人脉圈作者:猫姐日期:2016-06-20


问:如何判断制度好不好?

答:看疗效!

说的是大实话,却没什么卵用。都说“好制度能让坏人变好、坏制度能让好人变坏”,有多少企业在制度上反反复复并非初衷,制度制定者也总想哭诉“宝宝心里苦”。实际情况是,如果制度的效果好,那是因为领导运筹帷幄、公司前景看好;如果制度效果不好,都是制度设计者的目光短浅、能力不足。当然,作为已经或即将成为职场老鸟的大家,对于这类潜规则应该了然于心,今天我们暂且不谈这些,只聊“好制度”这一个话题。

前几天看到一个案例:一家美国公司,每次招聘时,在培训之后、签约之前,都会让这些新员工做一个选择,如果他们不喜欢这个公司可以立刻申请离职,公司会给每个离开的人发放10004000美元,但是,大部分人都选择留下,而且工作业绩不错。这个制度设计的精巧,即筛选出了那些真正喜欢公司的人,又在员工心里放了一个价值权衡的砝码,员工对于这个以自己损失了4000美元为代价得到的工作机会,会更加珍惜并愿意努力工作。

关于这个案例,我想一定有小伙伴反驳:那个是在美国,如果是在中国企业试试看,尤其中小企业,结果呵呵嗒!(对于这种想法统一答复:你想辩上一辩呢?麻烦出门左转拿号排队等。每天想跟猫姐撕比的人那么多,都在权衡呢,so耐心排队去,乖~

如果想要制度效果好,制度设计很重要。正如上述那个例子,制度设计者考虑了员工行为,运用了一些经济原理,把机会成本具化为真实价值,这有可能降低离职率,并激励员工获取更高业绩。

再比如,大家或许都经历过考勤管理的折磨,无论是管或是被管。一般故事是这样的:某天老板突然震怒,喊人资行政、办公室之类的部门开会,问责“那个某某为什么最近总是迟到?谁在管?”,或者是“……业绩下滑,工作作风懒散,请你们来是吃干饭的吗?要严格管理,先抓抓考勤……”,或者其他各种故事开始。然后,某个领导说制度太松散、改制度、加奖惩。经过一番研究讨论,公开批评、迟到罚款、服务处罚、绩效加出勤指标、全勤奖等轮番上演,过程省略5000字。最终,考勤情况得到改善了吗?从我身边朋友们的经历看,结果大多不乐观,有些制度半途而废,有些制度毫无效果,有些制度尽管执行下来却让情况变得更糟,员工们牢骚满腹,老板也诸多不满。

好制度,究竟该长的什么样?我尝试搜集了一些行之有效的制度样本,寻找了几个共同点,供大家参考:

1、简单明了而非复杂繁琐

在这个资讯就是生产力的时代,你需要给出最有效的信息,对方才更易接受。简单的事情非要做成复杂繁琐的,往往是因为“有猫腻”。

2、懂得使用人性的阳光面,激发正向心态

管理大师说,“良好的管理是激发人心中的善意”,正解。有些事情,你越想管住、处罚、制止,越是容易收到反效果,如同治理洪水,疏导才是上策。任何管理问题都有两面性,适当的采用正向引导,更有助于问题解决。

3、群体意愿与公司利益的平衡,与公司战略保持一致性

前半句很难,后半句更难。前半句的难,在于制度制定者往往有个人倾向性,或者不能充分洞察群体意愿,或者不能把握公司利益,再或者大权在他人,难以做到平衡。后半句的难,是企业通病,即运作执行与战略偏差。以后有机会可以跟大家分享一些这类案例,看一看那些执行细节怎么毁了一个企业。

4、总有管理或经济原理可以支撑

我不知道是否在制度设计之初他们就考虑到了这个,还是后来制度弄出来了一看:“耶?我这制度符合xxx原理呀?牛x!”不过,了解些经济、管理原理,甚至是自然科学那些原理,有助于我们对事物的理解,最少在照猫画虎的时候知道要画出哪些重点。

5、考虑了执行

不管你信不信,好制度在设计时一定充分考虑了如何执行,有什么风险。

没有哪个企业拥有完美的制度,照抄别人的制度也并不可取。在制度设计上,重要的是,制度制定者如何理解企业组织特性,是否能够洞察企业内外环境,是否能够理解企业价值链条,只有根据自身特性设计出的制度,才能适用于企业当下。


 


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