人力资源的重塑与创新

来源:宁夏人力资源协会作者:日期:2016-06-27

来源:第一资源  

本文来自Infosys人力资源总监周风华女士在2016中国人才管理峰会上分享摘要。


技术正在改变HR日常工作模式


HR有很重要的工作就是跟人接触,从过去到现在跟人打交道发生了很多变化,在电脑出现之前,跟人打交道是电话,有了电脑之后是有很多新的手段,邮件、微信、QQ等等。


未来,人类的生活方式变了,那这将深刻地影响到我们的工作方式。那么,行业的竞争模式也将受到颠覆。


颠覆性技术的影响:


 •业务环境的急剧变化


 •工作方式的快速革新


 •客户期望的不断提升


现在已经出现了大热的虚拟技术,人工智能,人类能够很好的利用它,特别在今后可以增强HR的工作手段,减少了HR的工作强度,未来的新技术对我们有什么影响呢?


一个是非常重要的影响,就是改变我们所处企业的业务环境。同样的会对我们HR的工作方式,工作要求带来更大的挑战,同时是企业内部的期望也会不一样,处在这样的环境当中,HR的工作也需要重塑与更新。


当技术发生迭代,企业的人才结构就会发生变化,HR部门从战略到策略的方方面面都将发生深刻转变。这种例子很多,比如电商行业,传统上它有做网站的技术人才,有做采购销售的人员,还有快递人员,客服。如果将来有一天,快递,客服都被人工智能技术所取代,它的业务模式,核心竞争力,人员架构都会发生重大改变,现有的HR战略政策必然也需要改写。


在试想一下,如果你的员工分布于全国各地,HR如何和他们保持沟通。颠覆性的新技术在这方面可以大有作为,让HR的工作变得更容易。


再说客户的期望。HR的内部客户就是员工。如果我们的员工在他们的工作领域不断被新技术推动,在他们的日常生活领域不断体验最新的技术,大家觉得他们对人力资源部的期望会一成不变吗? HR和员工至少要在基本的沟通语言上保持同步,以此拉近和员工的距离。


HR工作的重塑与更新


重塑:是基于现有的业务,让它变得更好;


创新:是创造以前不存在的新事物。


将自动化技术运用到我们烂熟无比、驾轻就熟的事务性工作中。许多事务,自动化技术能够取代,并且做得更好。因此,我们可以把自动化作为创新的基础。我们不需要做一次次重复性毫无附加值的工作。当然,我们现在离这个设想还有很长的路要走。但是,未来,这是能实现的。自动化和创新是良性循环。一个简单的例子,各种证明的开具,离职证明。这些繁杂的人事工作就会被技术取代。


同样的,当脱离繁重的事务,打造组织架构上将有更大的作为,保持和客户的连接,与现实的融合,并快速反应,借助创新的放大效应释放组织潜能. 怎样找到新领域? 这需要我们通过设计思维的学习和训练来发现问题,从而找到创新之道。


第二点是开拓新的领域,如何去开拓呢?在这个里面是希望跟他分享新的方法论是设计思维,设计思维是说在座的各位也许有很多同事是了解过了,设计思维的方法论是什么,你要有创新的话,首先要有很好的定义这个问题本身,你要去找到新的领域的话,你要找到新的问题在哪里。


优化我们现在主要的流程,可以从以下几个方面来思考我们现在工作当中的环节;


首先,看我们所做的工作是这个员工付出的是多少?


第二,关于工作流程从开始到结束,每一个流程总共要经历多少步骤?


第三,关注要多少员工?


第四,工作时间周期有多长,中间等待的时间,延误的时间是多少?


第五,用了新的工具体验是怎么样,在这个过程当中消耗了多少的资源?


第六,要把握这个工作流程导致我们出哪些差错,或者是说次品;


最后,关注这个工作的效率怎么样?


包括我们前面说到的技术带给我们很重要的影响,把世界的距离,每个企业都处在这个中端的环境当中,这就意味着我们所需要中介这个环境越来越少,这意味着什么呢?


这个就是意味着作为组织来说也需要更加扁平化的组织,这样的话会响应更快,决策更快,适应外部的需求,这个就是HR作为组织建设者的需要努力地方。


总结下来可以看到,HR现在在未来新技术的影响下,虽然我们现在有所感觉,但是他还在来的途中,这个时候要帮助企业做好三点。


第一点是要跟企业一起去创造创新的企业文化,不断学习的企业文化,首先要重塑我们的文化,变才是常态,HR也要有这个观点,要帮助我们的员工树立这个观点。


第二个是我们的组织建设,就是我刚才说的组织架构要适应现在新技术将来的趋势,要把它变得扁平,要让它的效率更高,要去除中间不必要的环节,不能产生价值的环节。


第三点是不断的保持我们的人才竞争力,这个是HR主要的工作,每一个企业现在是成功的,因为受到新技术的影响,很快就有扰局者进来了,所以HR是要对核心的人才一直保持非常动态的评估,也要非常时刻的清晰化,这个时代在变,我们的业务模式在变,所以我们的核心人才也在变化,之前的讲座也是这样子的,他随时随地要保持10%新的人才,这个是做新技术的人才,然后20%是什么?是新的人才,但是他也是新鲜的,让你这个企业保持更新。


所以就是说HR在面临这个新技术即将到来的时候是一个福音,但是他也是一个挑战,一个文化建设,一个组织建设,一个核心的人才建设,以上是我今天想给大家做的分享。


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